关于运用“衡阳群众”APP开展“衡阳群众” 志愿服务相关工作的通知

衡阳市教育局 

衡教通〔2019〕289号

关于运用“衡阳群众”APP开展“衡阳群众”

志愿服务相关工作的通知

市直各单位：

为深入推进“衡阳群众”品牌创建工作，健全教育系统“衡阳群众”志愿服务长效工作机制，现就如何运用“衡阳群众”APP，如何建立相关工作机制以及队伍的具体事项通知如下：

“衡阳群众”APP是一款由市委、市政府主导开发，利用移动互联网打造的城市综合服务平台，分为文明创建、平安创建、志愿服务、政务服务、便民服务、新闻咨询六大功能板块，既是一款便民服务的实用平台，也是开展“衡阳群众”品牌创建工作的大数据平台。6月28日，“衡阳群众”APP已经上线试运行，各单位要运用“衡阳群众”APP平台的“志愿服务”板块，及时开展好志愿服务等相关工作。

一、及时完成“衡阳群众”APP下载安装

各单位组织动员本单位全体在职人员于9月25日之前完成“衡阳群众”APP下载。具体下载方法如下：

1.安卓手机扫描二维码即可安装完成。苹果手机测试期以后可以通过扫描二维码安装。

“衡阳群众”APP安卓手机下载二维码

标管理考核内容。2.安卓手机可通过打开手机应用市场APP搜索“衡阳群众”完成下载安装。

二、及时完成“衡阳群众”志愿服务登记注册

各单位要高度重视“衡阳群众”APP注册登记工作，要安排专人负责手机相关信息资料，组织指导“衡阳群众”志愿者在10月1日前完成注册登记。原则上各单位在职教工均须注册（个别年龄偏大或因身体原因不能正常参加活动者除外）。具体登记注册方法如下：

1.“衡阳群众”志愿服务登记注册

注册衡阳群众账号，注册前需登陆湖南志愿者服务官方网站注册志愿者账号（已有账号的不需要再注册，直接登陆），获取志愿服务编号，在注册“衡阳群众”账号时将志愿服务编号绑定到注册需要填写的选项中，填好相应信息资料，完成注册，登陆账号后可申请加入单位建立的志愿服务团队，参加活动及项目，建立团队以及进行活动及项目发布等。

未在湖南志愿服务网注册的，需到湖南志愿服务网（http：//www.hnvs.cn/!）上完成注册，方可使用志愿服务相关功能。

2.“衡阳群众”志愿服务团队登记注册

通过手机或电脑打开网址（http//124.228.115.201:8081/hymanagerfront/#/login）,完成团体注册登记。

团体管理实行三级审批制度，设置三级审批管理员，分别是超级管理员、二级管理员、三级管员，各单位只需注册登记为三级管理员，由单位“衡阳群众”志愿服务团队负责人担任，各单位通过账号+密码进入三级管理页面，负责对单位“衡阳群众”志愿者和志愿服务活动实行管理。

团体登记注册程序为：团队负责人网上提交申请，二级管理员对各单位志愿服务团体实行审批，团体审批通过后，团队负责人通过登陆管理网页进行行政审批、活动发布、人员管理等各项操作，超级管理查看团队审批情况，也可对志愿服务团体实行审批。（管理网址：http//124.228.115.201:8081/hymanagerfront/#/login）

3.志愿服务活动及项目发布

志愿服务活动及项目发布由平台管理员按照权限实行审批。

志愿服务活动及项目审批流程：团队负责人负责网上提交活动及项目申请（活动及项目申请内容必须包括时间、地点、参加人数、活动主题，内容简述），二级管理员负责对各单位的志愿服务活动及项目实行审批，超级管理员负责查看活动及项目审批情况，提出指导性意见。

三、积极推进“衡阳群众”志愿服务各项工作

1.加强组织领导。各单位由一把手负总责并明确一位班子成员主抓该项工作，明确一个部门专门负责该项工作，并明确一个联络人兼“衡阳群众”团体负责人（已上报至市直单位二级管理员的单位还需再次上报至教育局进行备案）。请各单位将名单于9月25日前报市教育局宣法科。

2.加强宣传培训。各单位要根据工作要求，及时组织开展本单位的“衡阳群众”品牌创建宣传培训，各单位的集中培训活动须在9月底完成。

3.及时开展活动。各单位要发动本单位职工以主人翁的姿态投入各项工作中，争做文明志愿者，争做平安守护人。活动采取分组活动及集中活动两种形式进行，其中集中活动须按照《2019年下半年衡阳市市直学校志愿服务活动安排表》（见附件2）开展，原则上每学期至少开展1次，同时要经常性开展分组志愿服务活动，各单位每月至少开展1次，根据各单位志愿服务活动工作情况计入年终目标管理考核。

4.加强宣传及信息报送工作。各单位团队负责人应及时加入教育系统“衡阳群众”志愿服务工作群，交流APP使用以及“衡阳群众”品牌创建工作中遇到的问题，交办相关工作，收集单位志愿服务开展工作的信息资料等。各单位要充分借助新媒体及时宣传本单位开展活动情况。同时，建立信息日常报送制度,各单位开展“衡阳群众”志愿服务活动结束后第二天下午17：00前将新闻稿、活动开展方案、图片、总结等资料发送至491529058@qq.com。

市教育局“衡阳群众”工作联络人：李鹏达，联系电话：8811342，邮箱：491529058@qq.com。

附件：1.衡阳市教育系统“衡阳群众”APP团队负责人信息申报表

2.2019年下半年衡阳市市直学校志愿服务活动安排表

衡阳市教育局

                             2019年9月19日

附件1

衡阳市教育系统“衡阳群众”APP团队负责人信息申报表

申报单位（盖章）：

填报人：         联系方式：

附件2

注1：请各市直学校按照2019年下半年志愿服务活动安排表，在计划时间内组织好学校志愿服务活动，活动结束后第二天下午17：00前将活动方案、计划安排、总结、图片等信息资料发送至491529058@qq.com，联系人：李鹏达，电话：8811342。注2：四城区、高新区按“注1”要求报送信息资料，其中四城区10-12月报送三次自愿服务活动材料集，高新区10-12月报送一次志愿服务材料集。注3：志愿服务活动工作计入年终目